Gemeenteraad Sint-Martens-Latem keurt subsidiereglementen en gronddossiers goed

Officiële titel: Installatie van een gemeenteraadslid en eedaflegging

De gemeenteraad stelt vast dat mevrouw Nele Coppieters verkiesbaar is, keurt haar geloofsbrieven goed en neemt akte van haar eedaflegging; zij wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid en neemt de laatste plaats in de rangorde in.

Aantal stemmen voor: 18 · Aantal stemmen tegen: 0 · Onthoudingen: 0 · Rangorde: laatste plaats onder de raadsleden · Lijst: LEF

Voor inwoners: Mevrouw Coppieters vervangt mevrouw Roos op de lijst 'LEF' en zetelt vanaf nu in de gemeenteraad; de samenstelling van de raad wijzigt daardoor.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Vernieuwing subsidiereglement seniorenverenigingen - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het vernieuwde subsidiereglement voor seniorenverenigingen goed. Het gaat in op 22 september 2026 en vervangt alle vorige reglementen; verenigingen die er in november 2026 op achteruitgaan, behouden eenmalig hun oude bedrag.

Inwerkingtreding: 22 september 2026 · Overgangsmaatregel: eenmalig behoud van het laatst uitbetaalde subsidiebedrag bij de aanvraag van november 2026 · Nieuwe berekening: volledig volgens het nieuwe reglement vanaf de aanvraag van november 2027 · Uitvoering: college van burgemeester en schepenen · Kredieten: jaarlijks voorzien binnen de goedgekeurde meerjarenplanning · Stemming: 18 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Seniorenverenigingen vragen hun subsidie vanaf november 2026 aan volgens nieuwe, eenvoudiger regels. Wie daardoor minder zou krijgen, behoudt dit ene jaar nog het bedrag van het vorige werkjaar.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Vernieuwing subsidiereglement sport Sint-Martens-Latem - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het vernieuwde subsidiereglement voor erkende sportverenigingen goed. Het gaat in op 22 september 2026 en vervangt alle vorige sportreglementen; verenigingen die er in november 2026 op achteruitgaan, behouden eenmalig hun oude bedrag.

Inwerkingtreding: 22 september 2026 · Overgangsmaatregel: eenmalig behoud van het laatst uitbetaalde subsidiebedrag bij aanvraag november 2026 · Nieuwe berekeningswijze: volledig van toepassing vanaf de aanvraag van november 2027 · Uitvoering: college van burgemeester en schepenen · Kredieten: jaarlijks voorzien binnen de goedgekeurde meerjarenplanning

Voor inwoners: Sportverenigingen moeten vanaf het werkjaar 2026-2027 met nieuwe aanvraagformulieren en criteria werken; wie erop achteruitgaat, krijgt eenmalig nog het bedrag van het laatst uitbetaalde werkjaar.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Vernieuwing subsidiereglement (socio-) culturele verenigingen - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het vernieuwde subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen goed. Het gaat in op 22 september 2026 en vervangt alle vorige reglementen; verenigingen die er in november 2026 op achteruitgaan, behouden eenmalig hun vorige subsidiebedrag.

Inwerkingtreding: 22 september 2026 · Overgangsregel: eenmalig behoud van het laatst uitbetaalde subsidiebedrag bij de aanvraag van november 2026 · Nieuwe berekening: volledig volgens het nieuwe reglement vanaf de aanvraag van november 2027 · Uitvoering: college van burgemeester en schepenen · Kredieten: jaarlijks voorzien binnen de goedgekeurde meerjarenplanning en budgetten

Voor inwoners: Verenigingen vragen hun subsidie vanaf november 2026 aan volgens één nieuw, eenvoudiger reglement. Wie daardoor minder zou krijgen, behoudt dat ene jaar nog het oude bedrag.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Vernieuwing subsidiereglement milieu- en natuurverenigingen - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het vernieuwde subsidiereglement voor milieu- en natuurverenigingen goed. Het nieuwe reglement geldt vanaf 22 september 2026 en vervangt alle vorige reglementen.

Inwerkingtreding: 22 september 2026 · Overgangsmaatregel: eenmalig behoud van het laatst uitbetaalde subsidiebedrag bij de aanvraag van november 2026 · Nieuwe berekening: volledig volgens het nieuwe reglement vanaf de aanvraag van november 2027 · Uitvoering: college van burgemeester en schepenen · Kredieten: jaarlijks voorzien binnen de goedgekeurde meerjarenplanning

Voor inwoners: Verenigingen uit Sint-Martens-Latem die met milieu- of natuurwerking bezig zijn, vragen vanaf november 2026 subsidies aan volgens één nieuw, eenvoudiger reglement. Wie door de nieuwe berekening minder zou krijgen, behoudt in november 2026 eenmalig het bedrag van het vorige werkjaar.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Vernieuwing subsidiereglement jeugdverenigingen - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het vernieuwde subsidiereglement voor jeugdverenigingen goed. Het gaat in op 22 september 2026 en vervangt alle vorige reglementen; verenigingen die er in november 2026 op achteruitgaan, behouden eenmalig hun vorige subsidiebedrag.

Inwerkingtreding: 22 september 2026 · Overgangsmaatregel: eenmalig behoud van het laatst uitbetaalde subsidiebedrag bij de aanvraag van november 2026 · Nieuwe berekening: volledig volgens het nieuwe reglement vanaf de aanvraag van november 2027 · Uitvoering: college van burgemeester en schepenen · Kredieten: jaarlijks voorzien binnen de goedgekeurde meerjarenplanning · Stemming: 18 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Jeugdverenigingen vragen hun subsidie vanaf november 2026 aan volgens één nieuw, eenvoudiger reglement. Wie daardoor minder zou krijgen, behoudt dat ene jaar nog het oude bedrag.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Recht van voorkoop (VCW) - Open Veld - Goedkeuring

De gemeenteraad kent het recht van voorkoop toe aan Woonmaatschappij Dimensa voor een zone in de wijk Open Veld, voor een periode van 15 jaar.

Begunstigde: Woonmaatschappij Dimensa · Duur: 15 jaar · Zone: wijk Open Veld

Voor inwoners: Binnen die zone kan de woonmaatschappij een woning die te koop komt eerst kopen, wat de kans op betaalbare of sociale woningen in de wijk vergroot.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Mededelingen van de voorzitter

De voorzitter brengt de gemeenteraad op de hoogte van ontvangen briefwisseling, belangrijke data, uitnodigingen en andere mededelingen. De raad neemt hiervan akte, zonder stemming.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde – aangepaste statuten - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van de projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde goed, zodat het lokaal bestuur Lochristi kan toetreden.

Opgericht: 1 januari 2018 · Oprichters: 10 lokale besturen, intussen 7 door fusies · Nieuwe partner: Lokaal bestuur Lochristi, partner sinds 1 april 2026 · Dossier: Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde (Werken Leie en Schelde)

Voor inwoners: De gemeente blijft via deze samenwerking instaan voor tewerkstelling en activering in de regio; door de toetreding van Lochristi verandert de werking van het samenwerkingsverband.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kosteloze terbeschikkingstelling grond Meersstraat - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt goed dat 25,62 m² grond in de Meersstraat kosteloos ter beschikking wordt gesteld voor de exploitatie van een bestaande hoogspanningscabine.

Oppervlakte: 25,62 m² · Ligging: Meersstraat · Doel: exploitatie van een bestaande hoogspanningscabine · Voorwaarde: kosteloze terbeschikkingstelling

Voor inwoners: De bestaande hoogspanningscabine in de Meersstraat kan blijven werken op grond die de gemeente daarvoor gratis afstaat. Voor omwonenden verandert er in principe niets, behalve dat de grond niet meer voor iets anders kan worden gebruikt.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Actualisering van informatieveiligheid- en cyberbeveiligingsbeleid van Sint-Martens-Latem - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het geactualiseerde informatieveiligheid- en cyberbeveiligingsbeleid van Sint-Martens-Latem goed. Dat beleid beschrijft hoe de gemeente informatie beschermt, de privacywetgeving naleeft en een ISMS opzet, onder meer naar aanleiding van de NIS2-wet.

Voor inwoners: Inwoners die gegevens met de gemeente delen, kunnen erop rekenen dat die informatie beter beschermd wordt en dat de gemeente duidelijker afspraken maakt over digitale veiligheid.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kerkfabriek Sint-Martinus - advies jaarrekening 2025 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het advies goed over de jaarrekening 2025 van de kerkraad Sint-Martinus, die afsloot met een overschot van 39.177,78 euro op de exploitatie en een tekort van 2.504,21 euro op de investeringen.

Overschot exploitatierekening 2025: 39.177,78 EUR · Tekort investeringsrekening 2025: 2.504,21 EUR · Vaststelling jaarrekening door kerkraad: 15 januari 2026

Voor inwoners: De kerkfabriek beheert de Sint-Martinuskerk met gemeentelijke middelen; haar rekening wordt door de gemeenteraad bekeken voordat ze naar de hogere overheid gaat.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kosteloze grondafstand Dorsweg - Goedkeuring

De gemeente aanvaardt de kosteloze grondafstand van de Dorsweg, die al sinds 1988 openbaar domein is. De afstand wordt geregeld met een notariële akte.

Dossier: Verkaveling 'Van Wassenhove en Co' · Datum tracé en uitrustingsvoorwaarden: 27 september 1988 · Akte: notariële akte

Voor inwoners: De Dorsweg is al jaren een gemeenteweg; met deze akte komt de grond ook officieel in handen van de gemeente. Voor bewoners verandert er in de praktijk weinig aan het gebruik van de weg.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Lokaal activeringspact 2024-2025 - eindrapportering - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de eindrapportering goed van het Lokaal Activeringspact 2024-2025, het project waarin de gemeente extra inspanningen deed om mensen met een (equivalent) leefloon aan werk te helpen. Die rapportering gaat naar het Vlaamse Departement Werk en Sociale Economie.

Dossier: Lokaal Activeringspact 2024-2025 (LAP 2) · Doel: hogere uitstroom naar werk van (equivalent) leefloongerechtigden op Vlaams niveau · Rapportering aan: Departement Werk en Sociale Economie (DWSE), afdeling Sociale Economie en Werkbaar Werk · Soort rapportering: inhoudelijke en financiële eindrapportering

Voor inwoners: De gemeente legt verantwoording af over de steun die ze kreeg om leefloongerechtigden aan werk te helpen; wat dat concreet opleverde, staat in de rapportering zelf.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kosteloze grondafstand Palepelstraat 37 - Goedkeuring

De gemeente neemt een strook berm van 78 m² langs de openbare weg in de Palepelstraat 37 kosteloos in eigendom, zoals opgelegd bij de stedenbouwkundige vergunning van 18 april 2011. De splitsing is opgemeten, zodat de akte kan worden verleden.

Perceel: Palepelstraat 37 · Oppervlakte: 78 m² (strook langs de openbare weg, berm) · Grondafstand: kosteloos · Basis: stedenbouwkundige vergunning van 18 april 2011 met last tot kosteloze grondafstand

Voor inwoners: De berm langs de Palepelstraat 37 komt in handen van de gemeente, zodat die strook openbaar blijft en de gemeente er onderhoud en inrichting kan doen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2026-2031 - Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van 2026. Er is geen stemming: het punt wordt ter kennis genomen.

Voor inwoners: Het rapport toont hoe de gemeente het eerste halfjaar van 2026 is omgegaan met de afspraken in het meerjarenplan; wie wil weten waar het gemeentegeld naartoe gaat, kan dat rapport inkijken.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Ontslag gemeenteraadslid - Kennisname

De gemeenteraad neemt er akte van dat mevrouw Bea Roos ontslag neemt als gemeenteraadslid. Zij bezorgde haar ontslagbrief van 1 september 2026 aan voorzitter Filip Vanparys.

Datum ontslagbrief: 1 september 2026 · Betrokkene: Bea Roos, gemeenteraadslid · Ontvanger brief: Filip Vanparys, voorzitter van de gemeenteraad

Voor inwoners: Er komt een opvolger in de gemeenteraad en de samenstelling van de raad wijzigt. Voor inwoners verandert er verder niets aan de werking van de gemeente.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kosteloze grondafstand Oudburgweg 54 - Goedkeuring

De gemeente neemt een strook berm van 98 m² langs de Oudburgweg 54 gratis in eigendom, zoals opgelegd bij de omgevingsvergunning van 1 juni 2026. De akte kan nu worden verleden.

Oppervlakte: 98 m² · Ligging: strook langs de openbare weg (berm), Oudburgweg 54 · Omgevingsvergunning: verleend op 1 juni 2026, met last tot kosteloze grondafstand · Akte: kan worden verleden na opmeting van de splitsing

Voor inwoners: De strook langs de openbare weg komt in handen van de gemeente, zodat ze openbaar blijft en de gemeente ze kan onderhouden. Voor de eigenaar is dit een voorwaarde die al bij de vergunning was opgelegd.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kosteloze grondafstand Valerius De Saedeleerlaan - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt goed dat de vijver, de wandelwegen ernaartoe en de wegenis met uitrusting in de Valerius De Saedeleerlaan kosteloos aan de gemeente worden afgestaan, zoals al in 1971 was afgesproken.

Dossier: Verkavelingsvergunning van 12 februari 1971 · Voorwerp: Vijver, wandelwegen, wegenis en uitrusting

Voor inwoners: De vijver en de wandelwegen naar de Valerius De Saedeleerlaan komen zo in handen van de gemeente, die er het onderhoud en het beheer van opneemt.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Kerkfabriek Sint-Aldegondis - advies jaarrekening 2025 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het advies goed over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek Sint-Aldegondis, die afsluit met een overschot van 40.594,46 euro op de exploitatierekening.

Overschot exploitatierekening: 40.594,46 EUR · Overschot of tekort investeringsrekening: geen · Jaarrekening vastgesteld door kerkraad: 26 maart 2026 · Dossier: agendapunt 20, gemeenteraad 21 september 2026

Voor inwoners: De kerkfabriek beheert de kerk en de kerkelijke goederen in de gemeente; haar rekening laat zien dat er in 2025 meer inkomsten dan uitgaven waren.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Cultuurregio Leie en Schelde - verlenging projectvereniging - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de verlenging goed van de projectvereniging Cultuurregio Leie en Schelde voor zes jaar, van 2027 tot en met 2032.

Looptijd: 6 jaar, van 2027 tot en met 2032

Voor inwoners: De gemeente blijft de komende zes jaar deel uitmaken van de cultuurregio, wat bepaalt hoe het cultuuraanbod in de streek wordt georganiseerd en gefinancierd.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Notulen en zittingsverslag gemeenteraad 29 juni 2026 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 juni 2026 goed. Het zittingsverslag wordt vervangen door een audio-opname die op de website beschikbaar wordt gesteld.

Vergadering: gemeenteraad 29 juni 2026 · Vorm: audio-opname op de website in plaats van zittingsverslag

Voor inwoners: Inwoners kunnen de vergadering van 29 juni 2026 niet in een geschreven verslag nalezen, maar wel beluisteren via de website.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: verkoop perceel grond aan Fluvius voor het oprichten van een schakelpost in de Latemstraat 91 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de verkoop goed van 290 m² 77 dm² grond in de Latemstraat 91 aan Fluvius voor 160.000 euro, voor de oprichting van een schakelpost. De commissaris van de Dienst Vastgoedtransacties mag de gemeente vertegenwoordigen bij het ondertekenen van de akte.

Prijs: 160.000 EUR · Perceel: afdeling 1, sectie B, nr. 383F · Oppervlakte: 290 m² 77 dm² · Koper: Fluvius · Landmeter: landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert bv · Ligging: Latemstraat 91

Voor inwoners: Fluvius bouwt op die plek een schakelpost voor het elektriciteitsnet; de gemeente krijgt daarvoor 160.000 euro. Omwonenden kunnen ter hoogte van Latemstraat 91 mogelijk hinder ondervinden tijdens de werken.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Toegevoegd punt fractie LEF: Toelage Consortium 12-12 naar aanleiding van de overstromingen in Nepal en Tibet - goedkeuring

De fractie LEF stelde voor om 2.500 euro te schenken aan Consortium 12-12 voor de hulp na de overstromingen in Nepal en Tibet. De gemeenteraad verwierp dat voorstel.

Bedrag: 2 500 EUR · Aanvrager: Consortium 12-12 (Caritas International, Handicap International, Dokters van de Wereld, Oxfam België en Plan International) · Datum oproep: 27 augustus 2026 · Indiener: fractie LEF · Stemming: verworpen

Voor inwoners: Inwoners die via de gemeente noodhulp wilden steunen, zien dat er geen gemeentelijke toelage komt voor deze ramp. Wie toch wil bijdragen, kan dat rechtstreeks bij de hulporganisaties doen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Toegevoegd fractie LEF: Preventie bos- en natuurbranden - aanbeveling en vragen om toelichting

De fractie LEF vraagt om in het beleid extra in te zetten op de preventie van bos- en natuurbranden en stelt drie vragen over droogte- en klimaatacties. De raad neemt dit ter kennis, zonder stemming.

Indiener: fractie LEF · Behandeling: ter kennis genomen, zonder stemming · Actie meerjarenplan: 3.3.1 proactief noodplanningsbeleid (wateroverlast en extreme droogte) · Actie meerjarenplan: 4.2.1 hemel- en droogteplan · Beleidsdocument: lopend klimaatactieplan

Voor inwoners: Inwoners wonen in een groene gemeente met veel bomen; extra preventie en sensibilisering kunnen het risico op natuurbranden bij droogte verkleinen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Toegevoegd punt fractie LEF: Plaatsing zitmeubilair langs wandeltrajecten senioren – principebeslissing

De fractie LEF stelde voor om extra zitmeubilair te plaatsen in de Bosstraat, Elsakkerweg en Koperstraat, zodat senioren te voet naar de handelaars in de Latemstraat en Koperstraat kunnen. De gemeenteraad heeft dit voorstel verworpen.

Voor inwoners: Wie te voet naar de winkels in de Latemstraat of Koperstraat gaat, krijgt voorlopig geen extra banken of zitplaatsen langs de Bosstraat, Elsakkerweg en Koperstraat.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Toegevoegd punt fractie LEF: Plaatsing fietsrekken aan gemeentezalen - principebeslissing

De fractie LEF stelde voor om op minstens vijf locaties bij gemeenschapszalen extra fietsenstallingen te plaatsen, ook bruikbaar voor elektrische fietsen. De gemeenteraad verwierp dat voorstel.

Aantal locaties: minstens vijf · Indiener: fractie LEF · Stemming: verworpen

Voor inwoners: Wie met de fiets naar een gemeenschapszaal komt, blijft voorlopig aangewezen op de bestaande, soms ontbrekende stalling. Er komen geen extra fietsrekken zolang de raad het voorstel niet aanneemt.

Officieel besluit nog niet online