Gemeenteraad Pepingen keurt personeelsregels, tarieven en samenwerkingen goed

Officiële titel: Rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing. Beslissing

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel goed. De wijzigingen worden aan de personeelsleden en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Dossier: RPR-20260922-gecoördineerde versie RPR · Stemming: 15 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: De regels over verloning, verlof, evaluatie en tucht voor het gemeente- en OCMW-personeel veranderen; inwoners merken dat vooral aan de dienstverlening en aan de loonkost.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel - Aanpassing. Beslissing

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel goed. Het reglement geldt vanaf 1 oktober 2026 en de wijzigingen worden gemeld aan het personeel en aan de toezichthoudende overheid.

Dossier: AR-20260922-gecoordineerde versie arbeidsreglement · Ingangsdatum: 01/10/2026 · Stemming: 15 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Wie bij de gemeente of het OCMW werkt, valt vanaf 1 oktober 2026 onder de aangepaste afspraken over onder meer werktijden, verlof en afwezigheden. Voor inwoners verandert er rechtstreeks niets.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Retributiereglement betreffende het gebruik van het gemeentelijk recyclagepark- verhoging tarieven op het recyclagepark met ingang vanaf 1 januari 2027. Beslissing

De gemeenteraad keurt een nieuw retributiereglement voor het gebruik van het gemeentelijk recyclagepark goed, met verhoogde tarieven vanaf 1 januari 2027. Het reglement van 29 december 2022 wordt opgeheven.

Ingangsdatum: 1 januari 2027 · Opgeheven reglement: retributiereglement van 29 december 2022 · Stemming: 8 voor, 1 tegen, 6 onthoudingen · Kennisgeving aan: gemeenten Ternat, Roosdaal en Lennik en Intradura

Voor inwoners: Wie naar het recyclagepark gaat, betaalt vanaf 1 januari 2027 meer dan vandaag. De tarieven zelf staan in bijlage 1 bij het reglement.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Hondenlosloopweide - huishoudelijk reglement. Beslissing

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de nieuwe hondenlosloopweide goed. Het reglement gaat in op 1 oktober 2026.

Inwerkingtreding: 01/10/2026 · Stemming: 15 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Honden kunnen vanaf 1 oktober 2026 loslopen op de nieuwe weide, volgens de regels in het reglement. Wie er met de hond naartoe gaat, houdt best rekening met die afspraken.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Ninoofsesteenweg 116 - Gemeentehuis - bouw van een foyer- aanstellen ontwerpteam - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Beslissing

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de raming goed voor het aanstellen van een ontwerpteam voor de bouw van een foyer bij het gemeentehuis in de Ninoofsesteenweg 116.

Dossier: Ninoofsesteenweg 116 - Gemeentehuis - bouw van een foyer · Procedure: aanstellen ontwerpteam - lastvoorwaarden, gunningswijze en raming

Voor inwoners: Het gemeentehuis in de Ninoofsesteenweg krijgt mogelijk een foyer; de raad zet daarvoor de eerste stap door de regels en het budget voor de keuze van een ontwerpteam vast te leggen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Notulen gemeenteraad van 29 juni 2026. Beslissing

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 29 juni 2026 goed.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad van 29 juni 2026. Kennisname

De raad neemt kennis van het verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2026. Het verslag en de opname staan op de website van de gemeente.

Verslag: openbare zitting gemeenteraad van 29 juni 2026 · Opname: https://www.pepingen.be/system/files/2026-06/GR20260629.mp3

Voor inwoners: Wie de besprekingen van de vorige zitting wil volgen, kan het verslag en de audio-opname terugvinden op de website van de gemeente.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Opvolgingsrapportering meerjarenplanning. Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van boekjaar 2026. Er werd niet gestemd; het punt is ter kennis genomen.

Voor inwoners: De opvolgingsrapportering toont hoe de gemeente het eerste halfjaar van 2026 haar budget en meerjarenplanning heeft uitgevoerd; wie wil weten of de geplande uitgaven en inkomsten op schema zitten, vindt dat in dit rapport.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Klacht Agentschap Binnenlands Bestuur - raadsbesluit huishoudelijk reglement - antwoord gouverneur. Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur op een klacht over de aanpassing van het huishoudelijk reglement van 26 mei 2026. Er werd niet gestemd.

Voor inwoners: Het huishoudelijk reglement bepaalt hoe de gemeenteraad vergadert en hoe inwoners daaraan kunnen deelnemen; een klacht daarover en het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur raken dus de werking van de raad.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Organogram en personeelsbehoefteplan gemeente- en OCMW - Personeel - Aanpassing. Beslissing

De gemeenteraad keurt het aangepaste organogram en het personeelsbehoefteplan van gemeente en OCMW goed, zoals opgenomen in bijlage 1 bij de beslissing.

Dossier: Organogram PBP-20260922 personeelsbehoefteplan · Bijlage: bijlage 1 bij de beslissing

Voor inwoners: Het personeelsbehoefteplan bepaalt hoeveel mensen de gemeente en het OCMW in dienst nemen en hoe de diensten georganiseerd worden; dat kan rechtstreeks voelbaar zijn in de dienstverlening aan inwoners.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Raamovereenkomst Havinet vzw voor Begeleid Werken in Bibliotheek Pepingen. Beslissing

De gemeenteraad keurt de raamovereenkomst goed tussen de gemeente Pepingen en Havinet vzw – site Zonnestraal voor de organisatie van Begeleid Werken in de Bibliotheek Pepingen.

Dossier: Agendapunt 11, gemeenteraad Pepingen 22 september 2026 · Partij: Havinet vzw – site Zonnestraal · Werkpost: Bibliotheek Pepingen · Bijlage: Bijlage 1: Raamovereenkomst tussen de dienst Begeleid Werken Havinet vzw – site Zonnestraal en de werkpost Bibliotheek Pepingen

Voor inwoners: Wie in de bibliotheek werkt via begeleid werken, doet dat binnen een vaste afspraak tussen de gemeente en Havinet vzw. Voor bezoekers verandert er in principe niets aan de werking van de bibliotheek.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Goedkeuring van het wegentrace - rooilijn - verkavelingsaanvraag Oudenaaksestraat – Plan+ - Dossiernr. VK 2025/0005 - OMV_2025139089. Beslissing

De gemeenteraad keurt de verbreding van de bestaande gemeenteweg langs de Oudenaaksestraat goed, met een gratis grondafstand van 5,00 meter gemeten vanaf de as van de straat. De kosten voor het opmetingsplan door een beëdigde landmeter en voor het verlijden van de afstandsakte zijn voor de verkavelaar.

Dossier: VK 2025/0005 - OMV_2025139089 · Aanvrager: Plan+ · Grondafstand: 5,00 m gemeten vanaf de as van de Oudenaaksestraat, gratis · Kosten opmetingsplan en afstandsakte: ten laste van de verkavelaar

Voor inwoners: De straat wordt breder, wat de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de nieuwe verkaveling ten goede kan komen. De gemeente betaalt de grondafstand niet; de kosten van landmeter en akte zijn voor de verkavelaar.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Samenwerkingsovereenkomst gebruik zwembad Sint-Pieters-Leeuw. Beslissing

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met AGB Sint-Pieters-Leeuw goed, zodat inwoners het zwembad van Sint-Pieters-Leeuw kunnen blijven gebruiken.

Tegenpartij: AGB Sint-Pieters-Leeuw · Voorwerp: gebruik van het zwembad Sint-Pieters-Leeuw

Voor inwoners: Inwoners kunnen voor zwemmen terecht in het zwembad van Sint-Pieters-Leeuw; de afspraken daarover tussen Pepingen en dat zwembad liggen nu vast.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet - Samenwerkingsovereenkomst met opvangpartner Infano. Bekrachtiging beslissing schepencollege

De gemeenteraad bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en vzw Infano voor de organisatie van het gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen, zoals het college die op 17 augustus 2026 goedkeurde.

Opvangpartner: VZW Infano, Keizerstraat 35A, 1740 Ternat · Eerdere beslissing: College van Burgemeester en Schepenen, 17 augustus 2026 · Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst, bijlage 1 bij de beslissing · Kader: BOA-decreet (opvangaanbod voor schoolgaande kinderen)

Voor inwoners: Ouders met schoolgaande kinderen kunnen rekenen op een opvangaanbod dat de gemeente samen met Infano organiseert; de afspraken daarover liggen nu vast.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Aankoopcentrale dienstverlenende vereniging C-smart - raamovereenkomsten intentieverklaring afname limitatieve lijst en vertrouwelijkheidsverbintenis. Beslissing

De gemeenteraad sluit zich aan bij de aankoopcentrale van C-smart en laat zo weten dat de gemeente kandidaat-afnemer is van de raamovereenkomsten op de limitatieve lijst.

Dossier: Agendapunt 15, gemeenteraad Pepingen 22 september 2026 · Partij: C-smart dv (dienstverlenende vereniging) · Procedure: aankoopcentrale met raamovereenkomsten op een limitatieve lijst · Verbintenis: intentieverklaring afname en vertrouwelijkheidsverbintenis

Voor inwoners: Pepingen kan via de aankoopcentrale van C-smart bestellingen plaatsen onder de voorwaarden die C-smart heeft onderhandeld, in plaats van zelf telkens een aparte procedure te voeren.

Officieel besluit nog niet online