Gemeenteraad Lubbeek keurt reglementen en werken goed, verwerpt hitteplan en kerstbomen

Officiële titel: Op vraag van Liesbeth Smeyers namens Groen: versneld actieplan ter vermindering van de hittekwetsbaarheid in Lubbeek

De gemeenteraad verwierp het voorstel van Liesbeth Smeyers (Groen) om het college een multidisciplinaire werkgroep te laten oprichten die een actieplan tegen hittekwetsbaarheid uitwerkt en uitvoert, met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbare buurten en inwoners, en daarover binnen 6 en 12 maanden rapporteert.

Stemming: 8 voor, 15 tegen, 0 onthoudingen · Indiener: Liesbeth Smeyers namens Groen · Rapportage: binnen 6 en vervolgens 12 maanden aan de gemeenteraad

Voor inwoners: Er komt voorlopig geen gemeentelijk actieplan tegen hitte, terwijl hittegolven vooral ouderen, kleine kinderen en mensen in dichtbebouwde buurten treffen. Wie daar woont, merkt voorlopig geen extra maatregelen zoals schaduw, water of koelere plekken.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Jeugd/BKO - Financiering initiatieven eigen buitenschoolse kinderopvang - Goedkeuring

De raad keurt goed dat de BOA-subsidies van de Vlaamse Overheid naar de eigen erkende gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang gaan; het college van burgemeester en schepenen maakt daarvoor een huishoudelijk reglement op.

Stemming: 19 voor, 0 tegen, 4 onthoudingen · Subsidie: BOA-subsidies van de Vlaamse Overheid, Afdeling Opgroeien · Reglement: Huishoudelijk reglement op te stellen door het college van burgemeester en schepenen

Voor inwoners: Ouders die gebruikmaken van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang kunnen rekenen op een kwaliteitsvol en uniform aanbod dat met Vlaamse subsidies wordt gefinancierd.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Doorsteekwegje Hoogstepuntlaan te Pellenberg - Rooilijnplan van een nieuwe trage weg na vaststelling van dertigjarig gebruik - voorlopige vaststelling

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het rooilijnplan voor het doorsteekwegje aan de Hoogstepuntlaan in Pellenberg en stelt het voorlopig vast. Het college van burgemeester en schepenen regelt de verdere procedure.

Procedure: voorlopige vaststelling rooilijnplan, daarna verdere procedure volgens artikel 17§2 decreet gemeentewegen · Opsteller plan: landmeter Geert Menten, landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest · Grondslag: vaststelling van dertigjarig gebruik · Stemming: 19 voor, 0 tegen, 4 onthoudingen

Voor inwoners: Bewoners van Pellenberg krijgen een officieel trage weg als doorsteek aan de Hoogstepuntlaan; de gemeente erkent daarmee een pad dat al dertig jaar in gebruik is.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Buurtweg 26 Pellenberg - Rooilijnplan voor het gedeeltelijk verplaatsen van buurtweg 26 te Pellenberg - voorlopige vaststelling

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan voorlopig vast waarmee buurtweg 26 in Pellenberg gedeeltelijk wordt verplaatst, en keurt ook het schattingsverslag van de meer- en minwaarden principieel goed. Het college van burgemeester en schepenen regelt de verdere procedure.

Dossier: buurtweg 26 Pellenberg · Procedure: voorlopige vaststelling rooilijnplan, artikel 17§2 decreet houdende de gemeentewegen · Opsteller: landmeter Geert Menten, landmeterskantoor Intertopo, Halensebaan 68B, 3290 Diest · Verdere afhandeling: college van burgemeester en schepenen

Voor inwoners: Wie langs of op buurtweg 26 in Pellenberg woont of er grond heeft, ziet het tracé van de weg deels verschuiven; de meer- en minwaarden bepalen of daar een vergoeding tegenover staat.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: OND.002.006 GBS de STiP Binkom, GBS de STiP Linden en GBS SCHOOL3212: aanpassingen aan het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure - schooljaar 2026 - 2027 - goedkeuring

De gemeenteraad keurt het schoolreglement en de infobrochure voor schooljaar 2026-2027 goed voor GBS de STiP Linden, GBS De STiP Binkom en SCHOOL3212 Pellenberg, en heft de versie van schooljaar 2025-2026 op.

Dossier: OND.002.006 · Scholen: GBS de STiP Binkom, GBS de STiP Linden, GBS SCHOOL3212 Pellenberg · Schooljaar: 2026-2027 · Eerdere goedkeuring: gemeenteraad 26 augustus 2025 (schooljaar 2025-2026) · Stemming: 19 voor, 0 tegen, 4 onthoudingen

Voor inwoners: Voor ouders en kinderen in Linden, Binkom en Pellenberg veranderen de afspraken en informatie van de school vanaf schooljaar 2026-2027; wat precies wijzigt, staat in het nieuwe reglement en de infobrochure.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Goedkeuring voor bijkomende energetische renovatiebegeleiding via het betalend aanbod van Energiehuis IGO 2026-2031 - rechtzettingsbesluit

De gemeenteraad bevestigt dat de gemeente vanaf 2026 jaarlijks 4.840 euro inclusief btw voorziet voor renovatiebegeleiding voor burgers uit de laagste en middelste inkomenscategorie via Energiehuis IGO, en zet daarmee het besluit van 26 mei 2026 recht.

Bedrag: 4.840 EUR inclusief btw per jaar · Periode: jaarlijkse budgettering vanaf 2026 · Dienstverlener: Energiehuis IGO · Doelgroep: burgers uit de laagste en middelste inkomenscategorie · Rechtgezet besluit: 2026/GR/068 van 26 mei 2026

Voor inwoners: Inwoners met een laag of middeninkomen kunnen via Energiehuis IGO begeleiding krijgen bij het renoveren van hun woning; de gemeente betaalt daarvoor jaarlijks een vast bedrag.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Actie 2.1.08 heraanleg Lange Lostraat en actie 2.1.09 heraanleg Jan Davidtsstraat – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Leuven – Bierbeek - Lubbeek

Lubbeek keurt samen met Bierbeek en Leuven de samenwerkingsovereenkomst goed voor de heraanleg van de Lange Lostraat/Rozenweg en de Jan Davidtsstraat. De algemeen directeur en de waarnemend burgemeester mogen die overeenkomst ondertekenen.

Dossier: Actie 2.1.08 en actie 2.1.09 · Partijen: gemeente Bierbeek, stad Leuven en gemeente Lubbeek · Stemming: 15 voor, 4 tegen, 4 onthoudingen

Voor inwoners: De straten Lange Lostraat/Rozenweg en Jan Davidtsstraat worden opnieuw aangelegd, in afstemming met Bierbeek en Leuven. Wie daar woont of er rijdt, krijgt dus werken en een nieuwe inrichting.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: MIL.005.001 Aanpassing subsidiereglement ter bestrijding van de Aziatische hoornaar - Goedkeuring

De gemeenteraad schrapt het oude reglement van 26 maart 2024 en keurt een nieuw subsidiereglement goed: wie een nest van de Aziatische hoornaar laat verwijderen door een erkende bestrijder, krijgt tot 77,92 euro per nest terug.

Maximumsubsidie: 77,92 EUR per nest · Aanvraagtermijn: maximum 2 maanden na de verdelging/verwijdering · Voorwaarden: verwijdering door erkende bestrijder; bij acuut gevaar kan de brandweer (Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant) · Aanvrager: eigenaar, huurder, houder van gebruiksrecht of vereniging van mede-eigenaars van het perceel · Uitbetaling: nooit hoger dan het effectief aangerekende bedrag, zonder kilometervergoeding · Inwerkingtreding: na publicatie op de website

Voor inwoners: Wie een Aziatisch hoornaarsnest op zijn perceel laat verwijderen, kan tot 77,92 euro terugkrijgen via de dienst Milieu. De aanvraag moet binnen de twee maanden na de verwijdering gebeuren en er is geen tussenkomst in kilometervergoeding.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: BKO.007.001 Retributiereglement buitenschoolse opvang en activiteiten - goedkeuring

De gemeenteraad heft het retributiereglement buitenschoolse kinderopvang van 26 augustus 2025 op en keurt een nieuw reglement buitenschoolse opvang en activiteiten goed, dat ingaat op 1 september 2026.

Tarief voor en na school: 1,62 EUR per begonnen halfuur · Tarief schoolvrije en vakantiedagen: 17,99 EUR hele dag (meer dan 6u), 9,00 EUR halve dag (3 tot 6u), 5,98 EUR minder dan 3u · Korting: 25% gezinskorting bij meerdere kinderen op dezelfde dag; sociaal tarief 50% korting, cumuleerbaar · Forfait: 15 EUR per kind bij uitscannen na 18:30 uur (woensdag Linden na 18u, Pellenberg na 17u, Binkom na 13u) en bij laattijdige annulatie of afwezigheid zonder verwittiging bij busvervoer · Inwerkingtreding: 1 september 2026 · Stemming: 19 voor, 4 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Wie zijn kind voor of na school, op woensdagnamiddag of tijdens vakantiedagen naar de gemeentelijke opvang brengt, betaalt vanaf 1 september 2026 de nieuwe tarieven; gezinnen met meerdere kinderen of een lager inkomen kunnen korting of sociaal tarief krijgen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Op vraag van Silvana Valente namens Groen: Kerstbomen-evenement in de deelgemeenten van Lubbeek

De gemeenteraad heeft het voorstel verworpen om in elke deelgemeente van Lubbeek een gemeenschappelijke kerstboom te plaatsen, die inwoners samen zouden versieren, met onderzoek naar een wisseldoos voor kerstversiering.

Stemming: 8 voor, 15 tegen, 0 onthoudingen · Indiener: Silvana Valente namens Groen

Voor inwoners: Er komt geen gemeenschappelijke kerstboom per deelgemeente en dus ook geen wisselbox voor kerstversiering; inwoners die dat zagen zitten, moeten het initiatief elders of particulier opnemen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Toetreding tot de raamovereenkomst van aankoopcentrale CREAT voor het onderhoud van AED’s (Defibrion) - Goedkeuring

De gemeente treedt toe tot de raamovereenkomst van aankoopcentrale CREAT met Defibrion voor het onderhoud van de AED's, aan een geraamde 71,00 euro excl. btw per AED per jaar. De algemeen directeur en de waarnemend burgemeester mogen het onderhoudscontract ondertekenen.

Raming: 71,00 EUR excl. btw per AED per jaar · Procedure: toetreding tot raamovereenkomst van aankoopcentrale CREAT · Opdrachtnemer: Defibrion · Aankoopcentrale: CREAT · Ondertekenaars: Klaas Gutshoven (algemeen directeur) en Davy Suffeleers (waarnemend burgemeester) of hun plaatsvervangers

Voor inwoners: De AED's in de gemeente blijven onderhouden en dus bruikbaar in noodgevallen; de kost per toestel is vastgelegd in de raamovereenkomst.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Jaarverslag en financieel verslag 2025 - IGS Hartje Hageland

De gemeenteraad keurt het jaarverslag en het financieel verslag 2025 van het IGS Hartje Hageland goed.

Voor inwoners: Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Hartje Hageland voert taken uit voor Lubbeek; via dit verslag ziet de raad waaraan het werkingsjaar 2025 is besteed en hoe het geld is gebruikt.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Goedkeuring notulen gemeenteraad van 23 juni 2026

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 23 juni 2026 goed.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: OMG.002.001 Huishoudelijk reglement gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening

De gemeenteraad keurt het hernieuwde huishoudelijk reglement van de GECORO goed, de gemeentelijke commissie die advies geeft over ruimtelijke ordening.

Voor inwoners: Het reglement bepaalt hoe de commissie werkt die advies geeft over bouw- en omgevingsdossiers in Lubbeek; wie een aanvraag indient, kan daar indirect mee te maken krijgen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: OND.002.007 Aanpassing arbeidsreglement - GBS De STip Linden, School 3212 Pellenberg, GBS De STip Binkom - Schooljaar 2026- 2027

De gemeenteraad heft het arbeidsreglement van vorig schooljaar op en keurt het aangepaste arbeidsreglement voor GBS De Stip Linden, School 3212 Pellenberg en GBS De Stip Binkom voor schooljaar 2026-2027 goed.

Dossier: OND.002.007 · Scholen: GBS De STip Linden, School 3212 Pellenberg, GBS De STip Binkom · Schooljaar: 2026-2027 · Eerder reglement: goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 augustus 2025 en nu opgeheven · Stemming: 19 voor, 4 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Het arbeidsreglement bepaalt de afspraken over onder meer werktijden, verlof en afwezigheden voor het personeel van de drie basisscholen; ouders merken daar in de klas weinig van, maar het regelt wel de dagelijkse werking van de scholen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Actie 2.1.05 Fluvius project R6522 Holleweg-Slijkstraat-Lostraat en actie 2.1.06 Fluvius project R6549 Zoutrootjesstraat – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius goed voor de riolerings-, infrastructuur- en onderhoudswerken in de Lostraat-Holleweg-Slijkstraat en de Zoutrootjesstraat. Klaas Gutschoven (algemeen directeur) en Davy Suffeleers (waarnemend burgemeester) mogen de overeenkomst ondertekenen.

Procedure: samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en de gemeente Lubbeek · Projecten: actie 2.1.05 Fluvius project R6522 en actie 2.1.06 Fluvius project R6549 · Straten: Lostraat-Holleweg-Slijkstraat en Zoutrootjesstraat · Ondertekenaars: Klaas Gutschoven (algemeen directeur) en Davy Suffeleers (waarnemend burgemeester)

Voor inwoners: Inwoners van de betrokken straten krijgen nieuwe riolering en wegen; de werken verlopen in samenwerking met Fluvius.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: COM.002.001 Participatiereglement

De gemeenteraad keurt het participatiereglement goed: het legt vast hoe en wanneer het bestuur inwoners, verenigingen en organisaties betrekt bij projecten, zonder dat zij beslissingsrecht krijgen. Het reglement treedt in werking op 10 september 2026.

Stemming: 15 voor, 4 tegen, 4 onthoudingen · Inwerkingtreding: 10 september 2026 · Bekendmaking: conform artikel 285, 286 en 287 Decreet over het Lokaal Bestuur · Dossier: COM.002.001

Voor inwoners: Inwoners kunnen voortaan via een vast kader worden geïnformeerd of bevraagd over projecten, maar het bestuur beslist zelf of, wanneer en hoe dat gebeurt en is niet verplicht voorstellen over te nemen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Actie 2.1.03 - Fluvius project R2609 Kleine Ganzendries - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De gemeenteraad keurt het bestek en de raming goed voor het Fluvius-project R2609 in de Kleine Ganzendries. Fluvius zelf schrijft de opdracht openbaar uit als aanbestedende overheid.

Dossier: R2609 · Procedure: openbare procedure · Aanbestedende overheid: Fluvius · Locatie: Kleine Ganzendries · Actie: 2.1.03

Voor inwoners: In de Kleine Ganzendries komen er werken aan de riolering; wie daar woont of erdoor rijdt, kan hinder verwachten. De opdracht wordt openbaar aanbesteed, wat betekent dat de prijs via concurrentie tot stand komt.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: DKO - Kennisname jaarverslag en goedkeuring jaarrekening 2025 van de Interlokale Vereniging ‘Academie Regio Tienen (ILV ART)

De gemeenteraad neemt akte van het jaarverslag 2025 van de Interlokale Vereniging 'Academie Regio Tienen' en keurt de jaarrekening 2025 goed. Het besluit gaat naar de beherende gemeente Tienen.

Dossier: DKO · Jaar: 2025 · Vereniging: Interlokale Vereniging 'Academie Regio Tienen' (ILV ART) · Beherende gemeente: Tienen

Voor inwoners: De inwoners betalen mee aan de muziekacademie via de interlokale vereniging; met dit besluit controleert de raad hoe dat geld in 2025 is gebruikt.

Officieel besluit ↗