Het verslag van de gemeenteraadszitting van 7 september 2026 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:01:39 en eindigt op 1:44:05.
Langemark-Poelkapelle
Gemeenteraad · op de agenda
Gemeenteraad Langemark-Poelkapelle van 12 oktober 2026
11 punten Bij de gemeente ↗
Deze zitting is nog niet geweest. Na de zitting leest u hier wat er beslist is.
Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de budgetten van de kerkbesturen voor 2027 voorgelegd. Goedgekeurd MJP exploitatietoelage Exploitatietoelagen Gemeentelijke investeringstoelagen Totaal OLV Madonna 8.154,00 8.373,48 48.000,00 56.373,48 Gemeente LP 94% 7.871,07 7.871,07 Gemeente Houthulst 6% 502,41 502,41 OLV Poelkapelle 18.920,00 19.282,00 0,00 19.282,00 Sint-Paulus Langemark 39.667,00 37.965,00 0,00 37.965,00 Sint-Andreas Bikschote 13.271,00 14.710,00 0,00 14.710,00 Sint-Juliaan 6.263,00 5.943,18 48.000,00 53.943,18 TOTAAL 86.275,00 86.273,66 96.000,00 182.273,66
De gemeenteraad keurt het nieuwe erkenningsreglement voor lokale verenigingen en organisatoren goed. Het bestaande erkenningsreglement werd geëvalueerd en herwerkt in samenwerking met Baristaz.. Met het nieuwe reglement wordt een duidelijk, toekomstgericht en sectoroverschrijdend kader gecreëerd voor de erkenning van zowel verenigingen met een structurele werking als organisatoren van publieke evenementen. Daarnaast worden de erkenningsvoorwaarden, aanvraagprocedure, duur van de erkenning, controlemechanismen en voordelen van een erkenning verduidelijkt en geactualiseerd. Het nieuwe reglement vervangt het erkenningsreglement van 13 november 2023.
Het voorgestelde sectoroverschrijdende subsidiereglement vervangt de bestaande afzonderlijke subsidiereglementen voor sport, jeugd, cultuur, gemeenschapsvorming, projectsubsidies en wielerkoersen door één geïntegreerd en transparant kader. Het reglement ondersteunt erkende verenigingen en organisatoren via werkingssubsidies, evenementensubsidies en projectsubsidies en brengt de verschillende subsidiekanalen onder in een uniform systeem met duidelijke voorwaarden en objectieve verdeelcriteria. Het nieuwe reglement treedt in werking op 1 januari 2027. Daarnaast wordt de ondersteuning van verenigingen breder bekeken dan enkel financiële subsidies, met aandacht voor logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning. Het voorstel is het resultaat van een participatief traject waarbij verenigingen, bestuur en gemeentelijke diensten intensief betrokken werden.
De gemeenteraad keurt het nieuwe retributie- en gebruikersreglement voor het gebruik van gemeentelijke zalen, lokalen en sportinfrastructuur goed. Met dit reglement worden de bestaande afzonderlijke reglementen voor gemeentelijke zalen en lokalen enerzijds en de sportinfrastructuur anderzijds samengebracht in één uniform kader. Daarbij worden de gebruikerscategorieën vereenvoudigd, de reservatie- en voorrangsregels geharmoniseerd en de retributies geactualiseerd. Het nieuwe reglement zorgt voor een transparant, eenduidig en administratief eenvoudiger beheer van de gemeentelijke infrastructuur. Het nieuwe reglement treedt in werking op 1 januari 2027. Vanaf die datum worden het retributie- en gebruikersreglement voor gemeentelijke zalen en lokalen en het reglement op het gebruik van de gemeentelijke sportcentra, beide goedgekeurd op 11 maart 2024, opgeheven.
De gemeenteraad keurt het nieuwe retributiereglement voor de ontlening van feestmateriaal goed. Het reglement actualiseert de voorwaarden voor het uitlenen van gemeentelijk feestmateriaal, verduidelijkt de categorieën van ontleners, actualiseert het beschikbare materiaal en de bijhorende tarieven, en legt de rechten en plichten van de ontleners vast. Daarnaast worden de procedures inzake reservatie, levering, gebruik, aansprakelijkheid, schade, verlies en sancties verder uitgewerkt. Het nieuwe reglement vervangt het retributiereglement feestmateriaal van 11 maart 2024.
Na evaluatie van de gemeentelijke verenigingsondersteuning wordt vastgesteld dat het reglement van gratis kopiekaarten niet volledig aansluit bij de huidige werking en behoeften van verenigingen. Gelet op de toenemende digitalisering en de keuze voor een efficiënte en toekomstgerichte inzet van gemeentelijke middelen, wordt beslist het kopiereglement voor verenigingen op te heffen.
De gemeenteraad keurt het convenant goed tussen de gemeente Langemark-Poelkapelle en vzw KMV St.-Cecilia Langemark voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031. Met dit convenant wordt de bestaande nominatieve toelage omgezet in een structurele samenwerkingsovereenkomst waarbij de vereniging jaarlijks een financiële ondersteuning van 2.500 euro ontvangt voor haar werking. In ruil engageert de vereniging zich om jaarlijks minstens drie kosteloze muzikale stapoptredens te verzorgen tijdens activiteiten georganiseerd door of in samenwerking met het lokaal bestuur. Het convenant legt daarnaast de wederzijdse rechten en verplichtingen vast inzake planning, verantwoording, evaluatie en controle van de toegekende ondersteuning.
Er werden recentelijk enkele wijzigingen aangebracht aan het schoolreglement en de bijhorende infobrochure baisonderwijs. Ons schoolreglement is volledig gebaseerd op de versie van de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG).
Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement. De aanpassingen staan in kleur aangeduid in de bijlage.
Volg Langemark-Poelkapelle en lees de volgende keer alleen de punten die voor u belangrijk zijn.
Bevat overheidsinformatie verkregen onder de modellicentie voor gratis hergebruik Vlaanderen v1.0.