Gemeenteraad Koekelare keurt reglementen, verkopen en werken goed

Officiële titel: SECRETARIAAT - Onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van het daaropvolgend lid van de gemeenteraad.

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van Stijn Metsu goed; hij legt de eed af en wordt titelvoerend gemeenteraadslid in de plaats van de ontslagnemende Twiggy Sys.

Ontslagnemend raadslid: Twiggy Sys · Opvolger: Stijn Metsu · Lijst: Vooruit · Positie in rangorde: einde van de tabel van rangorde van gemeenteraadsleden

Voor inwoners: De samenstelling van de gemeenteraad verandert: Vooruit behoudt haar zetel en inwoners krijgen er een nieuw raadslid bij.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: SPORT - Goedkeuring van het geactualiseerd gebruiksreglement Sportcentrum De Mote.

De gemeenteraad keurt het geactualiseerde gebruiksreglement voor Sportcentrum De Mote goed. Wat er precies verandert aan de regels, staat niet in de agenda of het besluit.

Voor inwoners: Wie het sportcentrum gebruikt of wil gebruiken, valt vanaf nu onder de nieuwe huisregels van De Mote.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van het nieuwe toewijzingsreglement van de Woonmaatschappij Ijzer en Zee

De gemeenteraad keurt het nieuwe toewijzingsreglement van Woonmaatschappij IJzer & Zee goed en neemt akte van de versnelde toewijzingen. Zo gelden in Koekelare dezelfde regels voor wie een sociale woning zoekt.

Woonmaatschappij: IJzer & Zee · Goedkeuring Raad van Bestuur: 3 juni 2026 · Indiening bij Wonen in Vlaanderen: uiterlijk 31 december 2026 · Aantal gemeenten werkingsgebied: 10 · Stemming: 19 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Wie een sociale woning zoekt bij IJzer & Zee, valt vanaf nu onder één nieuw reglement dat in de tien gemeenten van het werkingsgebied hetzelfde is.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: CULTUUR - Goedkeuring gewijzigd reglement voor de Raf Seys Prijs.

De gemeenteraad keurt het gewijzigde reglement voor de Raf Seys Prijs goed. Wat er precies verandert aan de prijs of de regels, staat niet in de stukken.

Voor inwoners: De Raf Seys Prijs is een cultuurprijs van de gemeente; inwoners die willen deelnemen of iemand willen voordragen, vallen voortaan onder de nieuwe regels.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de aanpassing van het algemeen reglement gemeentelijke administratieve sancties.

De gemeenteraad keurt aanpassingen aan het GAS-reglement goed: nachtlawaai tussen 22.00 en 06.00 uur wordt voortaan bestraft, net als het dempen van grachten of het verwijderen van grenspalen, en het reglement van de hondenlosloopweide De Wallaart wordt erin opgenomen. De nieuwe regels gelden pas samen met het nieuwe strafwetboek, voorzien op 1 september 2026.

Stemming: 19 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen · Inwerkingtreding: voorzien op 1 september 2026, samen met het nieuwe strafwetboek · Toepassingsgebied nachtlawaai: tussen 22.00 uur en 06.00 uur · Nieuw artikel: artikel 58 ter in het GAS-reglement · Bijzonderheid: gemeenschappelijk deel, identiek in de vier gemeenten van de politiezone Polder · Hondenlosloopweide: De Wallaart, deel 2 van het reglement (enkel Koekelare)

Voor inwoners: Wie 's nachts lawaai maakt of overlast veroorzaakt aan grachten, hagen of grenspalen kan een gemeentelijke boete krijgen; baasjes van honden vinden de regels van de losloopweide De Wallaart voortaan in hetzelfde reglement.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de akte van verkoop voor het lot 26 in de Bolhoedenstraat

De gemeenteraad keurt de verkoopakte goed voor 611 m² grond in de Bolhoedenstraat, lot 26, voor 131.365 euro. De Vlaamse commissaris bij de Afdeling Vastgoedtransacties mag de gemeente bij de ondertekening vertegenwoordigen.

Perceel: Koekelare, 1e Afdeling, sectie B, nummer 1367H2 P0000 · Oppervlakte: 611 m² grond · Prijs: 131.365 euro · Akte: opgemaakt door de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid · Stemming: 19 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: De gemeente verkoopt een stuk grond van 611 m² in de Bolhoedenstraat; wie in de buurt woont of er bouwplannen heeft, ziet zo wie de nieuwe eigenaar wordt en wat er met het perceel gebeurt.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: TECHNISCHE DIENST - Ondergronds brengen netten en vernieuwing openbare verlichting in de Noordstraat n.a.v. de geplande infrastructuurwerken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed voor het ondergronds brengen van de netten en de vernieuwing van de openbare verlichting in de Noordstraat, samen met de geplande wegen- en rioleringswerken.

Voor inwoners: Inwoners van de Noordstraat krijgen nieuwe straatlampen en geen bovengrondse kabels meer; de werken worden samen met de wegen- en rioleringswerken aangepakt, wat hinder in principe bundelt.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Kennisname van het ontslag van een lid van de gemeenteraad.

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag dat raadslid Twiggy Sys op 17 augustus 2026 per brief indiende bij de voorzitter van de gemeenteraad.

Datum ontslagbrief: 17.08.2026 · Betrokkene: raadslid Twiggy Sys

Voor inwoners: Door dit ontslag komt er een plaats vrij in de gemeenteraad; wie die plaats inneemt, hangt af van de opvolgingregeling. Voor inwoners verandert er verder niets aan de werking van de raad.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring notulen en zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 29.06.2026

De gemeenteraad neemt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 29 juni 2026 al dan niet ongewijzigd aan; opmerkingen van raadsleden over de redactie kunnen tot aanpassing leiden.

Voor inwoners: De notulen zijn het officiële verslag van wat de gemeenteraad op 29 juni besliste; wie wil weten wat daar is gezegd of beslist, kan dat verslag of de opname raadplegen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 'Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Hydra' tussen DVV Westhoek en de gemeenten voor de beleidsperiode 2027-2032

De gemeenteraad beslist of Koekelare voor de periode 2027-2032 blijft deelnemen aan de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst Hydra van DVV Westhoek, via een samenwerkingsovereenkomst met de deelnemende gemeenten.

Dienst: Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Hydra · Partij: DVV Westhoek en de deelnemende gemeenten · Periode: 2027-2032

Voor inwoners: Onroerend erfgoed in Koekelare wordt ook na 2026 opgevolgd via een intergemeentelijke dienst; wat dat concreet kost en oplevert, staat niet in de stukken.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de akte van verkoop voor het lot 30 in de Bolhoedenstraat

De gemeenteraad wordt gevraagd de akte van verkoop voor lot 30 in de Bolhoedenstraat goed te keuren. Wat de verkoop precies inhoudt, blijkt niet uit de stukken.

Dossier: SECRETARIAAT · Ligging: Bolhoedenstraat, lot 30

Voor inwoners: Voor wie in de buurt van de Bolhoedenstraat woont of er een perceel op het oog heeft, verandert de eigenaar van lot 30. Meer details zijn nog niet bekend.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: TECHNISCHE DIENST - Goedkeuring akte voor vestiging van erfdienstbaarheid, gelegen Veldstraat te Koekelare (innemingen nr. 24 en 26), met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel.

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed waarin een erfdienstbaarheid wordt gevestigd op de innemingen 24 en 26 in de Veldstraat, om daar een gescheiden rioleringsstelsel te kunnen aanleggen.

Ligging: Veldstraat, Koekelare · Innemingen: nr. 24 en 26 · Dossier: TECHNISCHE DIENST - erfdienstbaarheid voor gescheiden rioleringsstelsel

Voor inwoners: Op de twee betrokken percelen in de Veldstraat komt een gescheiden rioleringsstelsel: afvalwater en regenwater gaan apart, wat wateroverlast en rioolgeur in de buurt moet beperken. De eigenaars van die percelen krijgen te maken met een erfdienstbaarheid op hun grond.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: TECHNISCHE DIENST - Renovatie parochiekerk De Mokker : aankoop los meubilair. Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze goed voor de aankoop van los meubilair voor de herbestemde parochiekerk op De Mokker.

Voor inwoners: De kerk van De Mokker krijgt een nieuwe bestemming; met dit meubilair wordt ze bruikbaar voor de nieuwe functie.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: TECHNISCHE DIENST - Goedkeuring ontwerpakte overdracht sociaal woonpatrimonium aan IJzer en Zee.

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de verkoop van het sociaal woonpatrimonium van de gemeente aan de woonmaatschappij IJzer en Zee.

Voor inwoners: De sociale woningen in Koekelare komen in handen van de woonmaatschappij IJzer en Zee, die ze zal verhuren en beheren. Voor bewoners verandert er in principe niets aan hun huurcontract, maar het aanspreekpunt en het onderhoud kunnen verschuiven.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: FINANCIEN - Tussentijdse opvolgingsrapportering conform het decreet over het lokaal bestuur.

De gemeenteraad neemt akte van de tussentijdse opvolgingsrapportering over het eerste semester van boekjaar 2026, zonder stemming.

Voor inwoners: De rapportering toont hoe de gemeente er financieel voorstaat halverwege 2026; wie wil weten of de begroting nog klopt, vindt daar de cijfers.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Kennisname van de rapporten van 2 auditopdrachten uitgevoerd door Audit Vlaanderen

De gemeenteraad neemt akte van de rapporten van twee auditopdrachten die Audit Vlaanderen heeft uitgevoerd, zonder stemming.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SPORT - Goedkeuring van de lijst erkende sportclubs

De gemeenteraad keurt de jaarlijkse lijst van erkende sportclubs goed, na advies van de sportraad.

Voor inwoners: Erkenning bepaalt of een club aanspraak kan maken op gemeentelijke ondersteuning; inwoners die lid zijn van een club merken dat aan het aanbod en de werking.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de akte van verkoop voor het lot 34 in de Bolhoedenstraat

De gemeenteraad wordt gevraagd de akte van verkoop voor lot 34 in de Bolhoedenstraat goed te keuren. Wat dat concreet betekent voor de koper, de prijs of de oppervlakte staat niet in het materiaal.

Voor inwoners: Voor wie in de buurt woont of zelf een bouwlot zoekt, verandert de eigenaar van lot 34 in de Bolhoedenstraat. Meer details zijn nog niet bekend.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: SECRETARIAAT - Goedkeuring van de akte van verkoop voor het lot 31 in de Bolhoedenstraat

De gemeenteraad wordt gevraagd de akte van verkoop voor lot 31 in de Bolhoedenstraat goed te keuren. Meer details over koper, prijs of oppervlakte staan niet in het materiaal.

Dossier: SECRETARIAAT · Perceel: lot 31, Bolhoedenstraat

Voor inwoners: Voor wie in de buurt woont of zelf grond zoekt in de Bolhoedenstraat, betekent dit dat de gemeente een perceel definitief verkoopt; wie de koper is en voor hoeveel, is nog niet bekend.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: TECHNISCHE DIENST - Ondergronds brengen netten en vernieuwing openbare verlichting in de Populiereweg n.a.v. de geplande infrastructuurwerken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed voor het ondergronds brengen van de distributienetten en de vernieuwing van de openbare verlichting in de Populiereweg, samen met de geplande wegen- en rioleringswerken.

Dossier: agendapunt 20, gemeenteraad Koekelare 14 september 2026 · Locatie: Populiereweg · Procedure: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Voor inwoners: Inwoners van de Populiereweg krijgen tegelijk met de wegen- en rioleringswerken ook ondergrondse nutsvoorzieningen en nieuwe straatverlichting, wat hinder tijdens de werken beperkt en het straatbeeld netter maakt.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: IBO - Buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) – Erkenning IBO De Buidel en toewijzing BOA-budget

De gemeenteraad beslist over de erkenning van IBO De Buidel en over de toewijzing van het BOA-budget voor buitenschoolse opvang en activiteiten in Koekelare.

Voor inwoners: Wie kinderen naar de buitenschoolse opvang brengt, merkt dat de erkenning en het budget bepalen of De Buidel kan blijven draaien en welke activiteiten na school mogelijk zijn.

Officieel besluit nog niet online