Gemeenteraad Grimbergen: nieuw raadslid, zaaltarieven en festivalregels

Officiële titel: Installatie van de heer Frederik DE PAUW als raadslid - Geloofsbrieven en eedaflegging - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van Frederik DE PAUW goed en neemt akte van zijn eedaflegging, waardoor hij gemeenteraadslid wordt en van rechtswege ook zetelt in de raad voor maatschappelijk welzijn en de raad van bestuur van het AGB Grimbergen.

Naam: Frederik DE PAUW · Functie: gemeenteraadslid · Bijkomende mandaten: lid raad voor maatschappelijk welzijn en lid raad van bestuur AGB Grimbergen · Stemming: 32 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Er komt een nieuw gemeenteraadslid bij; wie hem wil contacteren over een dossier in de gemeente kan dat vanaf nu doen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Wijziging retributiereglement op de verhuur van polyvalente- en feestzalen, periode 1 oktober 2026 tem. 31 december 2031 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de nieuwe huurprijzen goed voor de polyvalente zalen en feestzalen van de gemeente, met vijf categorieën van gebruikers, voor de periode van 1 oktober 2026 tot 31 december 2031. Gemeentelijke diensten, gemeentescholen en de Academie huren gratis; erkende Grimbergse verenigingen betalen het laagste tarief.

Periode: 1 oktober 2026 tot 31 december 2031 · Categorieën: 5 (categorie 0 tot 4) · Tarief polyvalente zaal, occasioneel: 15,00 EUR (cat. 1) tot 80,00 EUR (cat. 4) per uur · Tarief feestzaal, per dag: 130,00 EUR (cat. 1) tot 380,00 EUR (cat. 4) · Keuken feestzaal, per dag: 130,00 EUR (cat. 1 en 2) tot 195,00 EUR (cat. 4) · Categorie 0: alle zalen kosteloos

Voor inwoners: Wie een zaal wil huren in Grimbergen — voor een feest, een vergadering of een seizoen — betaalt vanaf 1 oktober 2026 de tarieven uit dit reglement, afhankelijk van of je in Grimbergen woont, vereniging bent of bedrijf. Erkende Grimbergse verenigingen betalen het minst en mogen sommige vergaderingen gratis houden.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Besluit van de burgemeester van 1 september 2026 "Politieverordening: verbod op gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village 2026 m.u.v. drones organisatie - Goedkeuring" - Bekrachtiging

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 1 september 2026 dat het gebruik van drones tijdens het festival Voodoo Village 2026 verbiedt, behalve voor drones van de organisatie zelf.

Besluit burgemeester: 1 september 2026 · Stemming: 20 voor, 0 tegen, 12 onthoudingen

Voor inwoners: Wie tijdens het festival in de buurt woont of er naartoe gaat, mag er zelf geen drone laten vliegen; alleen de organisatie mag dat.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 september 2026 "Politieverordening inzake administratieve politie m.b.t. bijkomende maatregelen in het kader van het festival Voodoo Village 2026 - Goedkeuring" - Bekrachtiging

De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening die het college op 7 september 2026 goedkeurde: van 10 tot 14 september 2026 gelden extra verbodsmaatregelen in de evenementenzone en in een perimeter van 500 meter errond.

Periode: donderdag 10 september 2026, 8 uur tot maandag 14 september 2026, 10 uur · Perimeter: 500 m rondom de evenementenzone van Voodoo Village · Verbod op verkoopstand: donderdag 10 september 8 uur tot maandag 14 september 2026, 2 uur · Verbod op wild kamperen: donderdag 10 september 8 uur tot maandag 14 september 2026, 10 uur · Uitzondering: gelegenheidscamping voor medewerkers, toegelaten door het college op 8 juni 2026 · Sanctie: gemeentelijke administratieve sanctie (artikels 381 en 382 APR)

Voor inwoners: Wie in die dagen in de buurt van het festival woont of er passeert, moet rekening houden met een verkoop-, geluids-, flyer-, affiche- en droneverbod en met een verbod op wild kamperen in een straal van 500 meter.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Wijziging van het belastingreglement op de opmaak en de afgifte van sommige administratieve documenten van de bevolking en burgerlijke stand - Aanslagjaren 2026 t.e.m. 2031 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de belasting op administratieve documenten van bevolking en burgerlijke stand goed voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031, met een jaarlijkse indexatie van de tarieven.

Belastbare periode: van 28 september 2026 tot 31 december 2031 · Aanslagjaren: 2026 t.e.m. 2031 · eID vanaf 18 jaar, normaal: officiële kostprijs + 11,00 EUR belasting + jaarlijkse indexatie · eID vanaf 18 jaar, spoed (D+2): officiële kostprijs + 40,00 EUR belasting + jaarlijkse indexatie · Kids-ID en EVK <12 jaar, normaal: officiële kostprijs + 5,00 EUR belasting + jaarlijkse indexatie · Dossier nationaliteit: 100,00 EUR belasting + jaarlijkse indexatie

Voor inwoners: Wie een paspoort, eID, rijbewijs of attest aanvraagt, betaalt bovenop de kostprijs van het document een gemeentebelasting; spoedaanvragen kosten meer. De tarieven worden elk jaar geïndexeerd.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Gemeentelijk subsidiereglement infrastructuursubsidie voor organisatoren van kinderopvang - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt een reglement goed waarmee organisatoren van kinderopvang tot 5.000 euro per nieuwe opvangplaats kunnen krijgen voor de bouw of aankoop van infrastructuur. Het totale budget daarvoor is 426.666,67 euro.

Budget: 426.666,67 EUR · Subsidiebedrag: 2.500 EUR per plaats voor de eerste 36 plaatsen; 4.000 EUR per plaats voor plaats 37 tot 50; 5.000 EUR per plaats vanaf plaats 51 · Maximum: 15% van de reële bouwkosten met VIPA-steun; 60% zonder VIPA-steun · Minimum aantal plaatsen: 36 nieuwe kinderopvangplaatsen per locatie, tenzij de subsidiebelofte van Opgroeien een lager aantal vermeldt · Aanvraag: via subsidies@grimbergen.be, met aanvraagformulier (bijlage 1) · Bestemmingsduur: 25 jaar voor onroerende goederen; 10 jaar voor roerende goederen

Voor inwoners: Wie in Grimbergen een plaatsje in de kinderopvang zoekt, kan daar mogelijk sneller terecht: het reglement moet organisatoren aanzetten om nieuwe opvangplaatsen voor kinderen van 0 tot 3 jaar te bouwen of te kopen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Actualisering van de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge de installatie van nieuwe raadsleden - Vaststelling

De gemeenteraad legt de volgorde van de raadsleden vast volgens de eedaflegging van de nieuwe leden. Bart Laeremans staat eerste, William De Boeck tweede, Karlijne Van Bree derde.

Dossier: artikel 6, §7 DLB · Aantal leden in de rangorde: 33 · Eerste lid: Bart Laeremans · Tweede lid: William De Boeck · Derde lid: Karlijne Van Bree · Stemming: 32 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Die volgorde bepaalt wie een vrijgekomen zetel of een tijdelijk mandaat opneemt; voor een inwoner verandert er alleen iets als een raadslid vertrekt of vervangen wordt.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Ontslag van raadslid Manon BAS - Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Manon BAS als gemeenteraadslid, als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn en als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Grimbergen. Er wordt geen stemming gehouden: het gaat om een kennisname.

Voor inwoners: Manon BAS zetelt niet langer in de gemeenteraad en in de raad voor maatschappelijk welzijn; haar plaatsen komen vrij. Voor inwoners verandert er niets aan de werking van de gemeente zelf.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Notulen en zittingsverslag van de vorige gemeenteraad - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 27 augustus 2026 goed.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Mondelinge vragen - Kennisname

De gemeenteraad neemt akte van de mondelinge vragen, zonder stemming. Meer details geven de agenda en het officiële besluit niet.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: EVA Heemschut vzw: vervanging van een lid in de algemene vergadering en in het bestuursorgaan - voordracht van een nieuwe kandidaat in de algemene vergadering

De gemeenteraad buigt zich over de voordracht van een nieuwe kandidaat in de algemene vergadering van EVA Heemschut vzw en over de vervanging van een lid in de algemene vergadering en in het bestuursorgaan. Wat de raad precies besliste, is niet bekend.

Voor inwoners: EVA Heemschut vzw is een gemeentelijke vzw; wie er in de algemene vergadering en het bestuursorgaan zetelt, bepaalt mee het beleid van die vzw. Voor inwoners kan dat relevant zijn als de vzw instaat voor erfgoed- of heemkundewerking in Grimbergen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Vervanging van Dirk MOENS in de gemeenteraadscommissie Ruimte n.a.v. zijn ontslag als gemeenteraadslid - Kennisname

De gemeenteraad neemt er akte van dat Dirk Moens ontslag nam als gemeenteraadslid en dat hij daarom vervangen wordt in de gemeenteraadscommissie Ruimte.

Voor inwoners: De samenstelling van de commissie Ruimte verandert: wie daar zetelt, bespreekt onder meer ruimtelijke dossiers die in uw buurt kunnen spelen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Opvolgingsrapportering: eerste semester 2026 - Kennisname

De gemeenteraad neemt akte van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2026, zonder stemming.

Voor inwoners: De rapportering toont hoe ver de lopende projecten en uitgaven van de gemeente staan; wie wil weten of geplande werken of diensten op schema zitten, vindt dat in dit verslag.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Vervanging van Ann SELLESLAGH in de gemeenteraadscommissie Mens n.a.v. haar ontslag als gemeenteraadslid - Kennisname

De gemeenteraad neemt er akte van dat Ann Selleslagh ontslag nam als gemeenteraadslid en dat haar plaats in de gemeenteraadscommissie Mens wordt vervangen.

Voor inwoners: Wie de commissie Mens opvolgt, bepaalt mee wie daar namens de raad over welzijn en samenleving meepraat. Voor bewoners verandert er niets aan de dienstverlening.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Mondelinge vragen aan het politiecollege - Kennisname

De gemeenteraad neemt akte van de mondelinge vragen aan het politiecollege, zonder stemming.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Toevoeging bij hoogdringendheid aan de agenda van de punten "Ontslag van raadslid Manon BAS - Kennisname", "Installatie van de heer Frederik DE PAUW als raadslid - Geloofsbrieven en eedaflegging - Goedkeuring" en "Actualisering van de rangorde van de gemeenteraadsleden ingevolge de installatie van nieuwe raadsleden - Vaststelling" - Goedkeuring

De gemeenteraad voegt bij hoogdringendheid drie punten toe aan de agenda: het ontslag van raadslid Manon Bas, de installatie van Frederik De Pauw als raadslid en de actualisering van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

Voor inwoners: De samenstelling van de gemeenteraad verandert: een raadslid neemt ontslag, een nieuw raadslid legt de eed af en de volgorde van de raadsleden wordt aangepast. Dat kan gevolgen hebben voor wie zetelt en wie aan bod komt bij vervangingen.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Bouwfonds Den Diepen Boomgaard vzw: vervanging van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en bestuursorgaan

De gemeenteraad duidt een nieuwe vertegenwoordiger aan voor de vzw Bouwfonds Den Diepen Boomgaard, zowel in de algemene vergadering als in het bestuursorgaan. Wie dat is en wat de vzw precies doet, staat niet in het materiaal.

Dossier: Agendapunt 17 · Betrokken partij: Bouwfonds Den Diepen Boomgaard vzw

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw: Algemene vergadering van 30 september 2026: agendapunten en mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger - Goedkeuring en vaststelling

De gemeenteraad keurt de agendapunten goed voor de algemene vergadering van EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw op 30 september 2026 en stelt het mandaat vast van de gemeentelijke vertegenwoordiger die daar namens de gemeente stemt.

Dossier: EVA Cultuurcentrum Strombeek / Grimbergen vzw · Vergadering: algemene vergadering van 30 september 2026 · Mandaat: gemeentelijke vertegenwoordiger, vastgesteld door de gemeenteraad

Voor inwoners: De vzw runt het cultuurcentrum in Strombeek; wie daar namens de gemeente aan tafel zit en hoe die stemt, bepaalt mee het beleid en de werking van het cultuurcentrum.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Interpellatierecht raadsleden over beslissingen van het politiecollege - Kennisname

De gemeenteraad neemt akte van het interpellatierecht van raadsleden over beslissingen van het politiecollege, zonder stemming.

Voor inwoners: Inwoners kunnen via hun raadslid vragen laten stellen over wat het politiecollege beslist, bijvoorbeeld over veiligheid en handhaving in de gemeente.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Zaak der wegen - Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2026029328 (OMV/92/26) - Rooilijnplan voor de Beigemsesteenweg (deel) - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed voor een deel van de Beigemsesteenweg, in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2026029328. Daarmee legt de gemeente vast waar de straat en de bouwlijn komen te liggen.

Dossier: OMV_2026029328 (OMV/92/26) · Ligging: Beigemsesteenweg (deel), Grimbergen

Voor inwoners: Wie langs dat deel van de Beigemsesteenweg woont of bouwt, krijgt te maken met de vastgelegde rooilijn: wat binnen de nieuwe lijn valt, kan ingenomen worden voor de straat.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Huidige toestand Eversemsesteenweg", ingediend door raadslid Gilbert GOOSSENS

De gemeenteraad brengt een toegevoegd punt over de huidige toestand van de Eversemsesteenweg in stemming, ingediend door raadslid Gilbert Goossens. Wat daarbij precies werd gevraagd of beslist, staat niet in het materiaal.

Ingediend door: raadslid Gilbert Goossens · Punt: toegevoegd punt, ter stemming gelegd

Voor inwoners: Bewoners van de Eversemsesteenweg en omgeving kunnen hieruit opmaken dat de toestand van die weg op de gemeenteraad ter sprake kwam; wat er concreet verandert, is niet bekend.

Officieel besluit nog niet online

Officiële titel: Ter stemming gelegd toegevoegd punt "Toezichtscommissie SEPT", ingediend door raadslid Laurent VANBINST

De gemeenteraad brengt een toegevoegd punt over de Toezichtscommissie SEPT in stemming; wat dat punt precies inhoudt, staat niet in het beschikbare materiaal.

Indiener: raadslid Laurent VANBINST · Agendapunt: 22

Officieel besluit nog niet online