Gemeenteraad Alveringem keurt reglementen, aankopen en benoemingen goed

Officiële titel: Openbare procedure - raamovereenkomst voor ontwerp- en studiebureaudiensten voor infrastructuur- en rioleringswerken (2027-2031) - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en start procedure - MVD/2026/008

De gemeente zoekt via een openbare procedure ontwerp- en studiebureaus voor infrastructuur- en rioleringswerken van 2027 tot 2031, met een raming van 480.000 euro inclusief btw. Offertes moeten binnen zijn op 9 oktober 2026 om 11 uur.

Raming: 480.000 EUR incl. btw · Procedure: Openbare procedure, bekendmaking nationaal en Europees · Dossier: MVD/2026/008 · Offertes binnen tot: 9 oktober 2026, 11 u · Looptijd: 2027-2031 · Opsteller bestek: Mathias Van Damme, directeur omgeving gemeente Alveringem

Voor inwoners: Wie in Alveringem woont, krijgt de komende jaren te maken met wegen- en rioleringswerken; de gemeente legt daarvoor nu voor vijf jaar de studiebureaus vast. Inwoners merken dat vooral aan de planning en uitvoering van werken in hun straat.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Reglement uitleendienst - goedkeuring

De gemeenteraad schrapt het reglement uitleendienst van 22 augustus 2024 en keurt een nieuw reglement goed, dat ingaat op 28 augustus 2026.

Stemming: 14 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen · Ingangsdatum: 28 augustus 2026 · Opgeheven reglement: reglement uitleendienst goedgekeurd op 22 augustus 2024

Voor inwoners: Wie materiaal van de gemeente wil lenen, valt vanaf 28 augustus 2026 onder nieuwe afspraken; het oude reglement geldt dan niet meer.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Schenking 'Westhoeker' door Herman Rombaut - aanvaarding

De gemeenteraad aanvaardt de schenking van het kunstwerk 'Westhoeker' van Herman Rombaut, volgens de bepalingen van de schenkingsovereenkomst die als bijlage bij het besluit hoort.

Schenker: Herman Rombaut · Voorwerp: kunstwerk 'Westhoeker' · Stemming: 14 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: De gemeente wordt eigenaar van een kunstwerk dat ze gratis krijgt; inwoners kunnen het later op een openbare plek zien, maar waar en wanneer staat nog niet in het besluit.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Reglement taxicheques - aanpassing

De gemeenteraad keurt aanpassingen aan het reglement taxicheques goed: maximaal drie boekjes per persoon per kalenderjaar en jeugdverenigingen moeten een deelnemerslijst bezorgen voor de activiteit waarvoor ze taxicheques kopen.

Maximum: 3 boekjes per persoon per kalenderjaar · Voorwaarde jeugdverenigingen: deelnemerslijst van de activiteit bezorgen · Gewijzigd artikel: artikel 11 van het reglement taxicheques · Stemming: 14 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen

Voor inwoners: Inwoners kunnen per jaar maximaal drie boekjes taxicheques kopen; jeugdverenigingen moeten bij hun aanvraag een deelnemerslijst van de activiteit voegen.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: DVV Westhoek - aanduiding van lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur

De gemeenteraad draagt Jean-Pierre Mouton voor als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging DVV Westhoek voor de periode 2027-2028.

Periode: 2027-2028 · Mandaat: lid met raadgevende stem in de raad van bestuur · Vereniging: dienstverlenende vereniging Westhoek (DVV Westhoek), Woumenweg 100, 8600 Diksmuide · Voorgedragen lid: Jean-Pierre Mouton

Voor inwoners: DVV Westhoek is de intercommunale die voor de gemeente onder meer afval- en nutsvoorzieningen regelt; wie daar namens Alveringem aan tafel zit, volgt die werking op.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Toetreding Poolstok - goedkeuring

De gemeente Alveringem treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning op het vlak van personeel en organisatie. Het college van burgemeester en schepenen voert dit besluit uit.

Stemming: 14 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen · Dossier: Agendapunt 6, gemeenteraad 27 augustus 2026 · Betrokken instantie: Poolstok

Voor inwoners: Voor inwoners kan dit betekenen dat de gemeente voor personeels- en organisatievragen een beroep doet op Poolstok in plaats van alles zelf te regelen. Wat dat concreet kost of verandert aan de dienstverlening, staat niet in het besluit.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Aansluiting bij aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen

De gemeenteraad treedt toe tot aankoopcentrale Opdrachtencentrale vzw en duidt Karolien Avonture aan als vertegenwoordiger en Sylvie Thieren als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen, tot en met 31 december 2030. Beide personen vertegenwoordigen zowel de gemeente als het OCMW.

Aankoopcentrale: Opdrachtencentrale vzw, Tour & Taxis, Picardstraat 7, box 100, 1000 Brussel · Vertegenwoordiger: Karolien Avonture · Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Sylvie Thieren · Mandaat tot: 31.12.2030 · Vertegenwoordiging: zowel gemeente Alveringem als OCMW · Vervolgstap: aanstelling wordt ter goedkeuring voorgelegd op de raad van maatschappelijk welzijn

Voor inwoners: Voor inwoners betekent dit dat de gemeente via een gezamenlijke aankoopcentrale kan aankopen, wat in principe gunstiger prijzen en minder administratie per aankoop kan opleveren. Wie de gemeente op die vergaderingen vertegenwoordigt, is nu voor meerdere jaren vastgelegd.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Openbare procedure - onderhoudscontract HVAC - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en start procedure - MVD/2026/010

De gemeente zoekt via een openbare procedure een onderhoudsfirma voor de HVAC-installaties, met een raming van 217.800 euro inclusief btw. Offertes moeten binnen zijn op 5 oktober 2026 om 11 uur.

Raming: 217 800 EUR incl. btw (inclusief verlenging) · Procedure: Openbare procedure · Dossier: MVD/2026/010 · Opsteller bestek: Mathias Van Damme, directeur omgeving gemeente Alveringem · Offertes binnen tot: 5 oktober 2026, 11 u · Bekendmaking: Nationaal niveau

Voor inwoners: De verwarming, ventilatie en airco in de gemeentelijke gebouwen blijven zo goed onderhouden worden. De opdracht loopt over meerdere jaren, dus de prijs ligt voor die hele periode vast.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Opvolgingsrapportering meerjarenplan 2026-2031 - boekjaar 2026 - kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2026 van het meerjarenplan 2026-2031. Er is geen stemming gebeurd.

Voor inwoners: De rapportering toont hoe de gemeente het eerste halfjaar van 2026 haar geplande uitgaven en inkomsten heeft uitgevoerd; wie wil weten of beloofde projecten op schema zitten, vindt dat in dit rapport.

Officieel besluit ↗

Officiële titel: Mededelingen en mondelinge vragen

De gemeenteraad neemt kennis van de mededelingen en van de mondelinge vragen met de bijhorende antwoorden. Er wordt niet gestemd over dit agendapunt.

Officieel besluit ↗